INCO, spol. s r.o., Chotěboř

| |

• Titulní strana
• Aktuality
• O společnosti
• Produkty
• Služby
• Zdravotnický materiál
• Kontakty

Základní moduly QI

Finanční účetnictví

Modul Finanční účetnictví zajišťuje podmínky pro pohodlné zpracování účetních dokladů. Vazba mezi účetním zápisem a prvotním dokladem zajišťuje nejen jejich 100% vzájemný soulad, ale účetnímu poskytuje i komfortní pohled na doklady na jejichž základě účetní záznam vznikl. Účtování je možné do několika účetních období současně, přičemž období nemusí nutně odpovídat kalendářnímu roku. Do QI start edition byl zařazen i nástroj pro definici „Předkontací" umožňující vytvářet definice předpokládaných účetních vztahů například pro jednotlivé druhy dokladů, druhy zboží, jednotlivé sklady, pokladny atd. Na jejich základě systém provádí úplné nebo částečné zaúčtování jednotlivých dokladů či jejich částí nebo nabízí méně kvalifikované obsluze možnosti zaúčtování připravené účetním metodikem. Tímto nástrojem dochází k velké úspoře času při tvorbě jednotlivých účetních zápisů a ke snížení chybovosti při pořizování účetních dokladů.

Finance

Modul Finance pokrývá veškeré činnosti související s finančními toky v organizaci. Zahrnuje části pro zpracování pohledávek, závazků, bankovních i pokladních plateb, knihy bankovních účtů či pokladní knihy. Pokladny i účty mohou být vedeny v libovolných měnách. Součástí modulu jsou funkce pro práci s vydanými a přijatými fakturami, přijatými a vydanými dobropisy, přijatými i vydanými zálohovými listy či proforma-fakturami, převzatými pohledávkami a závazky (např. z jiných starších informačních systémů), přijatými JCD, upomínkami, penalizačními fakturami, pokladními příjemkami a výdejkami, příkazy k úhradě, bankovními výpisy atd. Veškeré doklady mohou mít charakter jak tuzemských tak i zahraničních dokladů a mohou být vystavovány v různých měnách. Samozřejmostí je elektronická komunikace s bankami. Stejně samozřejmá a příjemná je i návaznost na evidenci DPH a ostatní související agendy.

Nákup a prodej

Modul Nákup a prodej je nepostradatelným nástrojem pro efektivní řízení obchodních procesů v oblasti nákupu a prodeje zboží. Při tvorbě jednotlivých dokladů lze velmi elegantně vycházet z dokladů již existujících a jejich obsah postupně překlápět do dokladů následujících. Ucelená řada dokladů může začínat např. vydanými nabídkami, pokračuje přijatými objednávkami (papírově, elektronicky nebo on-line přes web), následují vydané dodací a záruční listy, vydané faktury a přijaté platby v bankovním výpisu. Podobnou řadu dokladů lze vytvářet i na straně příjmu. Všechny doklady lze samozřejmě měnách a jazycích. Tiskové předlohy ke všem dokladům jsou uživatelsky definovatelné. Při prodeji lze využívat prakticky neomezených možností tvorby cen, slev a přirážek, zařazovat partnery do dealerských kategorií, trhů atd. Rozsáhlá agenda obchodních partnerů jen podtrhuje nadstandardní vlastnosti a komfort prvního elastického informačního systému.

CRM a marketing

Modul CRM a marketing doplňuje již vysoce nadstandardní možnosti práce s obchodními partnery. Jako bonus je v rámci QI start edition poskytnuta zákazníkovi karta osoby, která přivádí k dokonalosti práci s kontaktními osobami obchodních partnerů. Kromě standardní fotografie lze velmi dopodrobna evidovat detailní informace o jednotlivých osobách, včetně rodinných příslušníků, osobních, telefonních a e-mailových spojení, časově strukturovaných poznámek, až třeba po osobní charakteristiky a soukromá výročí. Ta lze sledovat i u jednotlivých obchodních partnerů a také těm zasílat blahopřání apod. Dispečer zodpovědný za komunikaci se zákazníky a za koordinaci úkolů souvisejících s plněním jejich požadavků má k dispozici efektivní nástroj k řízení těchto činností. Ke každému obchodnímu partnerovi jsou k dispozici souhrnné přehledy jeho požadavků s vazbou na úkoly zodpovědných pracovníků. K větší účinnosti marketingových kampaní lze s úspěchem využít nástroje pro segmentaci trhu a zařazení partnera do více obchodních segmentů současně. Je možné detailně zaznamenávat veškeré činnosti související s řízením obchodního případu, včetně celé historie jeho vývoje. Je zde detailní pohled na finanční i logistické doklady související s konkrétním obchodním případem atd. Velmi zajímavým a užitečným pomocníkem je nástroj pro přípravu evidence a řízení marketingových akcí.

Skladové hospodářství

Modul Skladové hospodářství je určen pro komplexní řízení hmotných toků mezi jednotlivými sklady, kterých může být definováno neomezené množství. Umožňuje vytváření statistik souvisejících s veškerými pohyby zboží. Na každém skladě je možné sledovat příjmy, převody, výdeje a stav zásob. Pro ocenění skladových zásob lze použít metodu FIFO nebo průměrné skladové ceny. Databáze skladových položek může obsahovat obchodní zboží, materiál pro výrobu, hotové výrobky, polotovary, atd. Stiskem jednoho tlačítka lze zjistit okamžitý přehled o stavu zásob kterékoliv skladové položky hodnotově i v kusech, sledovat její pokles pod limitní množství, blokované i rezervované množství a zobrazovat historii pohybů všech skladových položek (skladová karta). U zvolených druhů zboží je možné nastavit detailní sledování jednotlivých kusů, sériových čísel, šarží apod. Současně umožňuje, provádět uzávěrky a inventury skladů i vytvářet všechny potřebné statistické přehledy. Při vystavování jednotlivých dokladů lze respektovat reálné zpoždění finančního toku za tokem materiálu.

Správa systému

Bezpečnost přístupu k datům chrání propracovaný systém přístupových práv, která lze v systému nastavovat jednotlivým uživatelům nebo skupinám uživatelů. Práva se vztahují k jednotlivým funkcím systému (čtení, zápis, modifikace, mazání) a dále k datům, tj. k datovým třídám a jejich atributům, případně je lze nastavit na vybrané množiny záznamů, jako jsou dokladové řady, sklady, účty, pokladny atd. Aby mohl uživatel QI start edition okusit a využít elasticitu celého systému QI, má k dispozici i funkce pro Modifikaci a tvorbu variant formulářů a tiskových sestav, pomocí kterých má možnost si upravit nebo vytvořit nové obrazovkové formuláře nebo tiskové sestavy, které mu budou lépe vyhovovat při práci se systémem.

Navigace

• Informační systém QI
• Základní moduly QI (právě čtete)
• Rozšiřující moduly QI
• QI Start Edition

Zpět na Produkty